采购相关人员竞业/保密/廉洁/利益冲突协议|要点草案|2026-06-06
供人事/法务起草正式协议使用,最终需律师复核。
一、适用人员
采购、商品企划、买手、供应商对接、合同/付款计划、样衣/版型/面辅料管理、质检、仓储中能接触核心供应链资料的人员。
二、保密范围
包括但不限于:供应商名单、联系人、报价、成本、付款计划、合同、订单、交期、库存、销售、客户、款式、样衣、设计图、版型、面辅料、工艺、质检标准、采购计划、秋冬大货计划、公司经营数据等。
三、禁止行为
- 泄露、复制、转发、出售公司资料;
- 私下向供应商索取或接受回扣、礼金、借款、消费、利益安排;
- 通过本人、亲属、朋友或关联公司与公司供应商私下交易;
- 将公司款式、样衣、版型、面辅料信息交给外部品牌、工厂或个人;
- 绕开公司与供应商合作或介绍第三方截留公司机会;
- 离职后带走或继续使用公司资料、样衣、报价、合同、供应商通讯录。
四、利益冲突申报
员工本人、配偶、近亲属、朋友或关联公司如与公司供应商、客户、竞品、代工厂存在投资、任职、交易、借贷、分成、返佣等关系,应主动书面申报。
未申报视为重大违纪。
五、竞业限制
对核心采购/商品岗位,可另行签署竞业限制条款,明确:
- 竞业期限;
- 竞业范围;
- 竞业区域;
- 补偿标准;
- 违约责任。
注意:竞业限制应依法设置补偿,不建议无限扩大到普通岗位。
六、违约责任
公司有权依据制度追究纪律责任、解除劳动关系、要求赔偿损失;涉嫌违法犯罪的,移交司法机关。
---
七、指定竞争品牌/风险品牌信息管控(补充)
公司可建立《指定竞争品牌/风险品牌清单》。采购、商品、买手及相关人员不得将公司款式、样衣、版型、工艺、面辅料、供应商、价格、订单计划等信息,以任何形式提供、暗示、推荐或转移给清单内品牌及其关联方、代理商、供应商或渠道方。
如员工发现供应商同时服务清单内品牌,或存在向清单内品牌供同款/近似款的风险,应主动向公司申报,不得隐瞒、包庇或协助规避。
员工不得私下帮助供应商绕开公司排他规则,包括但不限于换公司主体、换工厂、换吊牌、换包装、换销售渠道等形式。
---
八、员工参股/投资竞品的特别约束(补充)
本协议重点风险之一,是员工本人、配偶、近亲属或实际控制/参股的主体,投资、参股、代持、经营、任职或实际参与竞品、同类品牌、供应商、代工厂、贸易公司、档口、线上店铺、直播/团购渠道等。
1. 强制申报
员工存在以下情况之一的,必须主动书面申报:
- 本人、配偶、父母、子女、兄弟姐妹参股或投资竞品/同类品牌;
- 通过亲友、代持、合伙、隐名股东方式参与竞品或同类经营;
- 在竞品、同类品牌、供应商、代工厂、贸易公司、档口、线上店铺、直播/团购渠道兼职、顾问、分成或实际参与经营;
- 与公司供应商共同投资、共同开店、共同做线上/线下销售;
- 向竞品或同类经营主体提供公司款式、版型、面料、价格、供应商、订单、销售、库存、客户、合同、付款计划等信息。
未主动申报的,视为重大利益冲突。
2. 禁止行为
采购、商品、买手及相关人员不得:
- 利用公司岗位资源为本人或关联方参股/投资的竞品输送款式、供应商、成本、订单、面料、工艺、客户、库存或销售数据;
- 利用公司打样、开发、采购、供应商资源,为竞品或关联方开发同款/近似款;
- 利用公司采购价格、供应商报价、合同条款,为竞品或关联方压价、比价、转单;
- 通过亲友、代持公司、关联公司、档口、线上店铺、直播团购等方式规避公司管理;
- 帮助供应商将白禾款式、版型、面料、工艺、订单资料转供竞品或关联方。
3. 处理原则
如员工存在参股/投资/代持/实际经营竞品或同类经营主体,且与其岗位存在利益冲突,公司可视情况采取:
- 要求限期申报并隔离相关业务;
- 调整岗位或取消采购/供应商/成本/款式资料接触权限;
- 要求退出竞品投资或停止相关经营参与;
- 暂停其参与供应商选择、价格谈判、合同审批、下单、付款计划等流程;
- 依据公司制度追究纪律责任;
- 造成损失的,要求赔偿;涉嫌违法犯罪的,移交司法机关。
4. 管理目的
本条不是限制员工正常生活和普通投资,而是防止:
- 利益输送;
- 供应商资源外流;
- 款式/版型/面料/工艺外流;
- 成本和订单信息外流;
- 公司核心商品能力被竞品复制。
一句话:
参股竞品可以申报,但不能一边拿公司核心资料,一边给竞品输血。